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实验室管理系统

编辑:大学院校网站建设事业群 来源:河南瀚博网络 栏目:数字化校园-实验室管理系统

实验室管理系统摘要:瀚博网络高校实验室管理系统集实验室管理、实验室队伍管理、实验室建设管理、实验教学管理、实验教务管理、实验过程管理、实验耗材管理、实验仪器设备管理功能,全面管理实验室事务,实现实验室管理规范化、流程化、信息化和开放化,提升实验室教学质量、管理水平和工作效率..。标签:实验室管理系统,实验室综合业务管理系统,实验室管理信息系统,实验室管理软件,实验室信息管理系统。

高校实验室管理系统需求

瀚博网络高校实验室管理系统需求背景

实验室管理是高校日常事务管理工作中的一个重要环节,是一项时间性强、工作量大、影响到教学全局性的工作。随着高校建设和管理变革的逐步推进,实验室的管理工作也在不断变化,面对规模庞大、事务繁杂的实验室工作,许多管理上的弊端逐渐暴露出来,目前的管理手段和管理工具已不能满足当前实验室建设和管理的需求。这样就亟待一套高效方便、数据高度共享的网络的实验室管理信息系统,使实验室和老师以及学校的有关部门之间能够快速进行沟通,实现实验室的信息化管理,提高学校的信息化管理水平。

实验室在高校建设中发挥着越来越重要的作用,同许多部门存在着紧密的联系,如为教学运行开设实验项目、为科研活动承担科研项目、为师资队伍培养研究人员;如从财务部门得到经费支持、从资产部门得到仪器设备、从后勤服务部门得到后勤保障。

高校实验室管理系统概述

瀚博网络高校实验室管理系统功能概述

实验室管理系统是一种使用数据库技术和信息管理技术,基于校园网/互联网新一代实验室自动化管理系统。我们充分利用现有条件,实现实验教学全过程的计算机管理,减轻实验室管理人员的工作负担,提高工作效率和服务水平,加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理,以节约成本,提高利用,强化管理,并为本科教学评估和实验室评估提供原始资料和翔实数据,为学校的评建工作作贡献。

瀚博网络实验室管理系统涵盖高校实验室管理工作所有环节,涉及到实验室管理、实验队伍管理、实验教学管理、实验仪器设备管理、实验材料物品管理、实验耗材管理、开放实验管理、实验室评估管理、实验室建设管理、日常办公管理、上报数据管理与系统管理九个方面,基于校园网/互联网为高校实验室管理提供先进实用的信息化管理手段,为学生及教师教辅人员提供简便快捷的网络化信息服务。

高校实验室管理系统

【图】高校实验室管理系统

一、实验室基本信息管理系统

高校实验室管理系统-高校实验室管理系统概述

管理机构:以列表方式列出学校实验室组成,列示实验室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息。

基本信息:分级列出学校院系组成,实验室及实验分室设置,以及实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值的统计信息。

规章制度:分类别列示学校及各实验室与实验室教学管理工作相关的规章制度,提供标题的关键字检索功能,方便查阅。

获奖信息:列出各实验室各类奖项数,各实验室获奖信息的维护和查看。

二、实验室队伍管理系统

高校实验室管理系统-实验室队伍管理系统

人员基本信息:提供人员基本信息的维护、浏览及检索功能。

工作量统计:人员工作量根据用户的权限不同而相异,即用户只能够察看到权限允许的范围内的人员的工作量统计。

人员结构分析:按照教育部数据上报格式,提供各实验室人员结构组成信息,实验室个数,房屋使用面积,以及教学任务情况的统计报表。

人员岗位职责:设置通用岗位及各实验室各工作岗位的描述信息。

个人岗位日志:操作员在此管理(包括查看、填写、修改、删除)自己的岗位日志。

三、实验室建设管理系统

高校实验室管理系统-实验室建设管理系统

新建实验室:本模块功能为增加实验室或者实验分室。

建设项目申请书:建设项目申请书由各实验室即申请单位填写,并将原始电子文档作为附件上传。

建设项目论证汇总:列示提交的建设项目申请,呈现各申请的状态(论证通过、论证没通过、未论证),对于论证通过的项目,在此输入批准经费、论证意见、论证结论。

项目建设任务书:论证通过的项目才能在建设项目申请书原始电子档上附加项目建设任务书。

项目建设评审意见:对于建设完成的项目,经评审验收后,将项目验收结果电子文档作为附件附加在项目建设任务书上。

教改项目申报文件:用于教改项目的申报。

仪器设备购置计划:用于仪器设备购置计划的提交。

实验室综合业务管理系统

四、实验教学管理系统

高校实验室管理系统-实验教学管理系统

1、实验预约查询管理系统

实验预约查询管理系统主要实现了学生预约实验以及信息管理等功能。学生登录系统后通过实验列表查看自己需要做的实验。为了使实验仪器达到较高的利用率,提高教学质量,实验中心把每个实验分成多次不同的选做时间和不同的实验台号,同时为防止某次实验预约人数过多,我们对每次实验允许预约的人数做了限制,系统会自动显示限制人数和已预约人数。通过上面的信息,预约学生就可以选择适合自己的实验。当学生选择了适合自己的实验后,系统会给出相应的预习材料供预约学生预习,学生预习完毕后进入预习测评进行客观题的回答,系统会从题库中随机调出每个实验对应的四套客观题其中的一套供学生测评。客观题成绩不合格返回上一步重新进行预习,成绩合格后进行预约报告的填写,预约报告填写合格并提交后,学生就可以进行实验预约,具体选择该实验进行的时间、实验室及实验台号。预约成功后学生可以取消预约,但是同一个实验最多只有两次预约的机会。为提高学生创新能力,本模块还特别设计了自设计实验的功能,学生提出自己的实验目的、实验设计思想、所需仪器和希望实验时间,提交并等待老师审批。

管理员登录后,可以对实验时间、实验室、实验台、实验仪器等进行分配,构建试题库,对教师和学生信息进行管理维护等。教师登录后,可以查看选课情况,获取自己分管实验预约信息,对提交的实验报告进行批改,对学生提交的自设计实验进行审批。

2、实验教学研究管理

专业培养计划:一般由教务处负责制订,对于不同培养要求,如开设课程不同或者是课时数不同的同一专业不同培养方向,需要制订不同的专业培养计划。

实验项目开设:用于实验室的实验项目管理(查看、增加、修改、删除),定义各实验项目的名称、实验人数、实验对象、实验类型等基本信息,同时定义各实验项目所用到的仪器设备、耗材信息。

实验课程大纲:用于维护课程配套教材、实验目的、课程实验要求等信息,以及该课程开设的实验项目,并且指定各实验项目在本课程中要求的实验学时数。

实验指导书:为各实验课程中的每个项目提供实验指导书的管理,能够根据实验室项目开设情况进行过滤,也能够根据课程或者项目进行检索。

3、实验教务管理

制订教学任务:在教务处制订好专业培养计划,实验室开设好实验项目,制订好实验课程大纲后,可自动生成各实验室或分室的教学任务书。

实验分批:实验室主任接受实验教学任务后,根据实验室仪器设备及场地情况,指定同时实验组数;根据教学任务实验人数,确定实验开设的最佳批数。

分配教学任务:本模块指派各实验批次的负责教师和实验班级。根据预分批的结果,为每个分批指定实验老师或工作人员,实验老师只能在实验室所属院系的老师中选,工作人员只能在属于本实验室的工作人员中选。

4、实验过程管理

地点时间安排:任课教师选择分配给自己的实验项目,察看批次,为各批次指定实验房间,实验时间

实验成绩登记:教师在实验完成前,查看学生的预习报告并给出预习成绩;教师在实验过程中进行考勤登记和操作成绩登记;教师在实验完成后查看学生的实验报告并给出实验报告成绩。

仪器耗材使用情况登记:实验过程中,对于出现故障或者异常的实验仪器,实验完成后,教师应该填写该设备的故障现象及原因以及负责人。对于该批次中消耗的各种耗材,教师应该在此填写消耗总量。以便掌握实验室耗材使用情况,并为下学年耗材采购提供参考。

5、实验报告处理模块

实验报告处理模块主要实现了学生实验报告编辑提交、查询成绩和教师批改实验报告的功能。学生登录系统后,编辑提交实验报告,实验报告未提交前为可编辑状态,提交后处于不可编辑状态,等待教师审批。教师登录系统批改报告后给出评语和分数,批改完毕后学生可以保存或打印。

6、授课课表管理

任课教师能够在此直观地看到以周次星期为纵横坐标的本人的授课课表。

7、在线答疑

在线答疑有两种信息:公共信息和个人信息。

五、实验室实验耗材管理系统

高校实验室管理系统-实验耗材管理系统

耗材购置计划管理:包括学期耗材计划、耗材购置计划管理。学期耗材计划:系统将根据实验教学任务和实验教学安排自动统计各实验室本学期各类耗材用量。

实验耗材管理:主要功能为耗材基本数据维护、耗材领用、耗材情况统计、耗材数据组合查询。

实验低值易耗品管理:主要功能为低值品基本数据维护、低值品领用、低值品情况统计、低值品数据组合查询。

高校实验室管理信息系统

六、实验室仪器设备管理系统

高校实验室管理系统-仪器设备管理系统

实验仪器设备管理系统主要实现了对设备仪器的管理功能,如仪器设备的分配、检查、购置、维修等。教辅人员登录系统后,能够查看实验室开放记录和仪器设备的使用记录,提交仪器的购置、维修和报废申报,查看以前的申报的审批情况,管理实验室规章制度的信息,以及提交实验室安全卫生自查记录。

实验仪器管理:实验仪器管理包括从仪器入库、领用、报损、维修、归还、报废的全程管理功能,以及仪器设备总账、仪器设备领用、维修等各类明细记录,并能够根据仪器设备信息任意组合进行查询。

贵重大型仪器设备管理:贵重仪器管理子模块除仪器管理的功能外,还记录了使用仪器的机时,产生样品数、收费、培训的人员数等信息。

实验室评估:制订评估主题:实验室评估工作中,对实验室的评估往往包括多个方面,因此需要建立多项评估主题。

制订评估标准:为每套评估标准的各评估主题制订具体的评估内容、评估标准和评估方法。

实验室自评:实验室管理人员组织人员参照评估标准对本实验室进行自评。

七、实验室日常办公管理系统

高校实验室管理系统-日常办公管理系统

资源管理:资源管理模块能够以链接、内容粘贴或者附件的形式收藏一些外部资源,如网络上的文章、实验报告、课件、讲义等,允许管理人员为这些资源建立下一级分类。

信息管理:提供内部通知的发布途径,用户能够在此将通知发布给所有实验室指定角色所对应的人员,或者是将通知发送给某一实验室指定角色所对应的人员,也可以给学生发送通知。

在线评价:用户在此给实验室或者实验分室制订评价标准,填写标题、内容及评价项,然后发布。

密码修改:提供给用户修改自身密码的功能,需要提供原密码以供验证。

八、实验室网站系统平台

高校实验室管理系统-实验室网站系统平台

实验室网站系统平台帮助质检机构在客户服务上提供一个信息化、人性化的查询统计分析网站。实验室网站系统平台从功能上分为多个基本模块,除了包括实验室单位网站的基本功能模块(单位介绍、业务范围、新闻中心、人才招聘、下载中心、联系方式等),最主要的是客服中心模块,所有客户或实验室人员均可通过该模块对实验室的检测业务信息进行查询、统计分析。

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