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高校资产设备管理系统

编辑:大学院校网站建设事业群 来源:河南瀚博网络 栏目:数字化校园-高校资产设备管理系统

高校资产设备管理系统摘要:瀚博网络高校资产设备管理系统结合国内高校资产设备管理现状,遵循国家资产管理相关规范和标准,实现高校资产设备集中管理和动态管理,对高校固定资产、经营性资产、房地产、仪器设备等资产设备全方位追踪和管理,科学合理调配资源,全面提升高校资产设备管理工作效率与水平..。标签:高校资产设备管理软件,资产设备管理系统,高校资产设备管理系统,资产设备管理软件,高校固定资产设备管理系统。

高校资产设备管理系统需求

瀚博网络高校资产设备管理系统平台需求背景

目前国内高校教学设备自动化管理水平不是很高,大多数高校设备管理办法是设备采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。以后档案基本就没人维护,如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上,即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统高校,对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个高校设备管理信息化仍处于较低水平。

1、资产使用监管难

高校资产拥有数亿甚至数十亿的资产,资产数量多、管理分散、变动频繁,资产的管理人、使用人经常变动,造成了资产变动跟踪难,使用管理监管难的问题,往往导致国有资产的流失。

2、资产清查盘点难

高校资产管理人员比较少,而资产的数量又非常大,依靠人工很难完成每年的清查盘点,清查时又难以准确快速确定资产的物理位置、使用人、管理人等信息,学校无法摸清资产家底。

3、资产管理对账难、帐帐不符、帐实不符

由于资产量大、资产变动频繁、难以盘点,因此造成了多数学校资产帐实不符的情况,帐目与实际不相符,加之资产管理部门与财务部门无法实现信息实时协同,因此资产帐和财务帐也对不上,普遍存在资产的帐帐不符、帐实不符的问题。

高校资产设备管理系统概述

瀚博网络高校资产设备管理系统平台概述

瀚博网络高校资产设备管理系统结合对国内高校资产设备管理情况的长期研究探索,遵循《高等高校固定资产分类及编码》与《高等高校材料、低值品、易耗品管理办法》等国家资产管理的相关规范和标准的内容进行规范架构设计,构建起强大的资产设备管理信息化平台,为高校资产设备管理工作提供了对固定资产、经营性资产、房地产、设备仪器进行全方位追踪和管理的有效手段,实现了资产设备的集中管理和动态管理,提高了资产效益和资产利用效率,降低了资产使用和管理成本。

瀚博网络高校资产设备管理系统以灵活、通用为主要设计思想,基于校园网/互联网应用技术,为高校资产设备管理提供先进实用的信息化管理手段,涵盖高校资产设备管理工作所有环节,涉及到基本信息、需求计划、市场调研、招标采购、资产登记、使用日志、设备点检、维修保养、材料物品、房屋土地、上报数据与系统管理等十多个高校资产设备管理方面,为高校资产设备管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据。实现高校资产设备管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升高校资产设备管理工作的效率办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高高校的现代化管理水平。

瀚博网络高校资产设备管理系统以校级管理责任制和院级资产管理负责制相结合的校院分级管理模式,系统主要包括仪器设备管理、大型仪器设备共享使用管理、招标采购管理、房地产管理、经营性资产管理五大子系统,以及高校资产设备处网站平台、仪器设备采购管理平台、大型仪器设备共享管理平台三大管理平台。

  • 高校房地产资产管理子系统
  • 高校经营性资产管理子系统
  • 高校仪器设备管理子系统
  • 高校大型仪器设备共享管理子系统
  • 高校招标采购管理子系统
  • 高校资产设备处网站平台
瀚博网络高校资产设备管理系统

【图】瀚博网络高校资产设备管理系统

一、高校房地产资产管理系统

瀚博网络高校房地产资产管理系统概述

高校房地产资产管理系统是高校校务管理中的重要组成部分,各类资产设备的有效管理已成为影响高校发展的重要一环。高校房地产资产管理系统围绕土地、公共用房、教师住房补贴,为高校搭建的信息化管理平台,实现全过程的动态管理,使得各级管理部门随时了解每个部门固定资产使用情况,实现资产的合理流动、资源共享。高校房地产资产管理系统的应用将大大加强预算管理,帮助高校建立健全的资产管理的内部控制制度,实现资产的优化购置,确保预算编制、执行的科学性、合理性和有效性。

  • 1)登记、核查、确认土地信息。
    2)登记、核查、确认房屋信息。
    3)登记房屋租借信息;涉及到租借合同签定、
    租赁标准设置、租金缴纳记录等。
    4)登记房屋交易信息。
  • 5)登记房屋装修维修信息。
    6)信息查询:查看土地信息,查看房屋信息,
    查看房屋租借信息,查看房屋装修维修信息等。
    7)统计分析:统计房屋使用情况(含租借),
    分析房屋装修维修情况。

瀚博网络高校房地产资产管理系统六大管理模块

  • 高校房地产权籍管理与服务
  • 高校公共用房资源管理与服务
  • 高校公共用房使用管理与服务
  • 高校教师公寓管理与服务
  • 高校经营用房管理与服务
  • 高校教师住房补贴管理与服务

1、高校房地产权籍管理与服务

对高校土地资源进行信息化档案登记,提供使用权变更管理;可按需要统计出各类报表,满足土地资源规划管理的需要,为物业委托、环保等管理提供有效数据。资产管理系统通过对高校的所有房屋资源进行房屋权籍信息登记,包括初始登记、转移登记、变更登记、注销登记等系列过程。

2、高校公共用房资源管理与服务

提供对高校公共用房资源的管理,包括所属校区、地理位置、楼层、建筑面积、使用面积、地下楼层面积、周边道路面积、绿化面积、使用性质等基本属性的管理。资产管理系统可按照公共用房所属校区、使用性质、使用状态等属性统计各类报表,满足资源规划、上报等需求,也可为物业委托、环保等管理提供有效数据。

3、高校公共用房使用管理与服务

对教学、科研及办公等公共用房的使用进行全程跟踪管理,记录每一房间的使用单位、使用面积、使用性质、使用起止时间等信息以及使用变更的过程。

4、高校教师公寓管理与服务

对教师公寓的使用进行全程跟踪管理,包括入住、搬迁、退寓的申请与审核、住寓到期提醒等管理与服务流程,保障教师公寓的透明、合理、高效地使用。同时,资产管理系统提供住寓租金核算、住寓补贴核算等繁琐的费用核算管理。

5、高校经营用房管理与服务

对各类公共用房的维修进行全程跟踪管理,可在网上提交报修申请、核价、反馈、维修、结算,通过网络完成维修服务流程,提高服务质量。资产管理系统支持公共用房维修经费的切块管理,可按部门分配维修专项经费。

6、高校教师住房补贴管理与服务

现住房面积核定包括独立住房户、与父母同住户、私房、离婚职工、从外单位调入职工、拆迁房、单位出资为个人购买的产权房、差价换房、上市换购现住房面积的认定。

住房补贴计算根据职务级别、职称、专业技术职务、工龄、晋升、参加工作时间、离退休时间、公积金等因素综合计算新老职工的一次性住房补贴和按月住房补贴。

住房补贴发放根据住房补贴额度生成专户跟踪账目或补贴发放记录,实现补贴的自动发放与过程的动态调整。

二、高校仪器设备管理系统

瀚博网络高校仪器设备管理系统平台概述

针对高校的设备、仪器、物资管理,尤其是科研设备的管理历来存在数据量大、内容变化快、管理层次多的问题。各类设备经常发生转移,信息反映不及时,造成盘点工作量极大,数据统计困难,从而导致学校资产不能有效管理,形成重复购置,使学校成本大幅增加的难题的现状。

瀚博网络高校仪器设备管理系统涉及到从资产设备购入高校开始到资产设备退出的全生命周期,对资产设备实物进行全程跟踪管理,根据不同仪器设备的特点,涵盖需求计划、市场调研、招标采购、登记造册、使用记录、运行损耗、维保点检、报废回收全生命周期的信息化管理,形成完整的业务流,是一个功能强大、操作简便,非常适用于高校的管理信息系统。为资产设备、财务、后勤等业务部门开展设备管理服务提供信息化辅助,适应于多校区和数字化校园的应用环境,方便仪器设备信息资源的查询,进一步提高教学科研仪器设备、大型、贵重仪器设备等的资源共享。

瀚博网络高校仪器设备管理系统解决资产设备管理工作中帐、卡、物不符,资产设备不明、资产设备不清,闲置浪费、虚增资产设备和资产设备流失问题,提高高校资产设备管理办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公设备耗材,使高校资产设备管理工作变得轻松、准确,快捷和全面。

瀚博网络仪器设备管理系统

【图】瀚博网络仪器设备管理系统

瀚博网络高校仪器设备管理系统功能模块

瀚博网络仪器设备管理系统包含设备计划采购买子系统、设备入库登记子系统、设备处理子系统、系统维护子系统,实现了学校设备资产管理工作从采购、入库到使用的网络化、信息化、规范化。使各使用单位大大提高工作效率,使查询、统计数据更为方便。

通过对仪器设备计划、采购、划拨、外借、报失、报废、捐赠、受赠、维修等全过程的跟踪管理,实现对仪器设备的数量、使用状况的动态掌握,并通过财务报账过程,实现仪器设备的价值核算管理。

采购计划管理:各单位请领仪器设备采购项目申请与审核、采购计划生成、到货验收、付款登记执行跟踪。

设备购买申请:主要包括常规设备购买申请、急需设备购买申请、设备购买审批、生成采购清单等功能。

采购管理:采购计划审核、到货验收、资产入库、付款登记。

库存管理:库存查询、库存物资退货、库存物资报废、库存物资盘点冲正、库存物质价格核算。

入库管理:物资入库登记。主要包括库存信息维护、到货设备审计/验收、设备入库、退还购买厂商、设备出库等功能。

出库管理:物资出库登记。

划拨管理:级单位划拨管理、二级单位内部划拨管理。

外借管理:仪器设备外借登记、到期归还提醒、归还登记。

退料管理:物资退料登记,退料价格核算。

丢失、报废、捐赠、受赠管理。

维修管理维修申请,核价、反馈、维修、结算,以及部门维修经费管理

设备处理:主要包括已使用设备信息维护、设备报废维护、设备丢失/报失维护、设备维修维护、设备外借维护、设备调动维护、小型教学设备借用维护、网络维修维护、报表打印与查询等功能。

供应商管理:物资供应商与物资种类关系管理。

系统维护:系统包含角色授权、用户授权、系统初始化、基础代码维护、数据备份与恢复、操作日志维护、系统帮助等功能。

三、高校招标采购管理系统

瀚博网络高校招标采购管理系统平台概述

瀚博网络招标采购系统,是采购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合:即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时,由采购商发布竞价标书,事先约定竞价条件,并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。

1、高校计划调研管理与服务

围绕仪器设备需求计划含技术参数/性能指标等)进行市场调研,收集相关供应商提供的仪器设备信息含型号/规格/单价/技术参数/性能指标等);详细分析各个供应商所提供仪器设备的满足程度与性能价格比,为下一步的招标采购特别是标的)提供科学依据。

1)申请购置:各个部门根据实际需求提交仪器设备购置申请含技术参数/性能指标等)。

2)受理申请:由资产设备管理部门受理已提交的购置申请。

3)审核确认:由资产设备管理部门分申购轮次按类别逐一审核、确认各个部门的购置申请。

4)需求计划:根据审核确认之后的仪器设备购置申请,生成需求计划含技术参数/性能指标等);分部门按类别、使用方向或经费科目统计仪器设备需求计划。

5)依据需求计划,分类别初选供应商(供应商基本信息)--分类别按仪器设备信息进行综合对比。 

2、高校招标采购管理与服务

1)根据招标采购需求计划、依据市场调研情况,确定招标采购信息,可以有针对性地邀标。

2)对于参加招标采购的各个供应商,参照市场调研情况进行综合评议,确定、公布中标结果(供应商及相应仪器设备)。

3)供应商信誉:查询参加投标供应商信誉度。

4)同中标供应商签定招标采购合同包括仪器设备清单、交付时间/地点、服务项目、付款方式、验收标准等。

5)依据招标采购合同规定组织验收,对于通过验收的情况同意付款。

6)信息查询:分采购轮次查看招标采购信息、中标结果,分供应商查看参加投标情况、中标情况、合同履行情况含验收、付款等。

7)为供应商提供的服务:包括基本信息、供应产品、招标信息、投标申请、查看中标结果。

8)统计分析:分类别按年份统计分析招标采购情况,分年份按类别分析统计招标采购情况,统计分析合同履行情况。  

四、大型仪器设备共享管理系统

瀚博网络大型仪器设备共享管理系统平台概述

大型仪器设备共享管理系统共有:仪器设备信息查阅管理、仪器设备检测预约、仪器设备审核分析、仪器设备采购维修、仪器设备工作状况、仪器设备状况、仪器设备使用情况统计查询、仪器设备使用计费、仪器设备系统管理、仪器设备流程设置、送样委托测试管理等功能模块。

每个功能模块下包含多项子功能,覆盖了从设备采购维修、预约使用、使用信息统计等共38项子功能。

瀚博网络大型仪器设备共享管理系统平台

【图】瀚博网络大型仪器设备共享管理系统平台

1、大型仪器设备共享管理系统模块

大型仪器设备信息管理 大型仪器信息管理 管理所有共享设备的基本信息如:名称、型号、规格、技术指标等。
设备辅助资料维护 根据实际需要,添加设备的辅助信息,主要为一些多媒体资料和相关文档,如:视频录像,图片,技术手册等。
运行责任划分 为每台共享设备指定运行管理人员,管理人员负责设备信息维护和运行管理。
设备专家管理 系统将校内外的设备使用、维修的专家信息共享,以便用户了解机组成员能力,也方便解决用户的相关技术问题。
大型仪器设备共享管理 用户审核 管理员对通过用户界面提交的注册申请进行资料核对和审核,这样避免用户盲目注册,导致用户体系资料可信度下降。
经费管理 用户通过购买测试费用或者申请获得测试基金,这些经费存在用户在系统的个人电子帐户,每次设备预约使用后由机组人员按照收费标准扣除。
运行管理 管理人员处理用户的设备使用预约请求,主动联系用户,确认使用实践和具体安排要求。
设备使用记录 管理人员需要严格记录设备的使用日志。作为大仪使用绩效的基础数据。
共享效益管理 利用系统管理大仪的使用记录,评价使用绩效。
基金管理 申请审核 管理员对于用户提交的测试基金申请和机组人员提出的维修基金和开发基金申请,在线审核管理,并对审核的结果记录。
基金管理 管理员可以按照学期或年度统计各类基金的申请和审核情况。

2、信息交互管理平台模块

信息服务 用户注册 在线提交个人资料,完成注册,即可了解平台内设备信息,预约使用。
仪器信息 用户在线了解平台内大仪设备信息,技术参数,专家、技术资讯等。
对于感兴趣的设备,用户能够放入收藏夹,以方便日后查看。
订约信息 用户通过手机短信、email等方式订约平台内的相关信息,如新加设备信息
个人资料 用户管理个人资料和信息等
大型仪器设备预约服务 预约服务 用户根据个人需求,结合共享设备的使用安排,提交预约请求,经仪器运行人员确认后即可在规定的时间使用设备
预约管理 用户管理个人在系统内提交设备预约请求和历史预约信息。对每次预约服务做出管理
服务评价 用户对已经完成使用的设备共享服务,可以在线提交服务评价,管理部门借此评估机组人员对外服务水平。
用户投诉 用户就设备共享服务、机组人员服务水平向运行管理部门投诉,投诉内容机组人员不可见。主管部门借此加强管理和监控,以便提高共享服务水平。
基金服务 测试基金申请 校内科研人员,研究生可以通过系统,向运行主管部门申请用于使用大型设备的共享基金,实现对大型设备的共享使用。

 

五、资产设备服务综合查询系统

瀚博网络资产设备服务综合查询系统平台概述

资产综合查询系统能够对全校的所属资产设备等进行统计分类,并提供相应的统计分析、综合查询服务。学校的资产作为学校的一大部分,随着网络信息技术的进步,资产数量的增加与质量的提高,对其管理的要求愈加严格。同时,学校领导对于全校范围内的所有资产的审视与查询渐趋明细化,而资产综合查询系统不仅能够有条不紊地对学校所有资产进行统计归档,亦可对统计分析结果进行直观地展示,方便进行相应的查询及做出准确的决策判断。 

产品特性

1、站在学校的高度进行统一的规划设计,满足高校资源管理和业务管理的统一管理需求。

2、强大的查询统计功能,系统支持精确查询和多条件查询;资产信息表可以按二维码、使用期限、使用周期等字段自由组合后一次性查询并统计出相关信息。

3、遵循关系数据库的设计规范,加强了数据操作的安全性,系统用户由管理员统一分配,根据用户的权限访问相关数据,保证了用户权限的安全性和数据的访问安全性。

4、完善的身份认证集成支持,通过信息门户实现单点登录。

5、采用模块化、组件化的软件结构,便于拆分组合,满足信息化建设的不同阶段、不用规模的设备系统建设的需要。

六、高校资产设备处网站平台

高校资产设备处网站平台、仪器设备采购管理平台、大型仪器设备共享管理平台三大管理平台。

高校资产设备管理系统优势

瀚博网络高校资产设备管理系统平台优势

1、遵循国家资产管理相关规范和标准,构建强大资产管理信息化平台

立足于新形式下高校对资产管理的需求,遵循国家资产管理的相关规范和标准,构建起强大的资产管理信息化平台,实现了资产的集中管理和动态管理,为高校资产管理工作提供了对固定资产、经营性资产和房地产进行全方位追踪和管理的有效手段,提高了资产效益和资产利用效率,降低了资产使用和管理成本。

2、全业务流程信息化的资产管理和监控,仪器设备全生命周期跟踪,有效管理资产

全方位跟踪仪器设备购置-借用-维修-报废的全部过程,解决高校设备主管部门与财务、科技、人事、基层等部门管理脱节问题,缓解高校在仪器设备管理上普片存在的"物帐不相符"、"重购置轻管理"的矛盾,规范化、科学化和信息化管理,充分适应信息时代数据共享和协同办公的需求。

系统实现资产的预算、申购、采购、报账、入库、管理维护、处置、报废的完整的业务流程管理,每个环节都有完整的申请审核流程监管,能够清晰、准确、高效地管理学校的各类资产,避免国有资产的流失和浪费、防止资产的重复购置、实现帐帐相符、帐实相符的管理要求。

3、打造信息化共享平台,实现优质资产的共享、增值

为了充分利用高校的闲置优质资产,实现资产的增值,提高资产的利用率,校方可以通过系统实现优质资产共享信息的对外发布,实现资产有偿共享,既促进社会资源的合理有效利用,又能够实现资产的增值。未来还能够在区域范围实现多校协同共享、差异化采购,节省采购支出,构建集约型社会。

4、全业务流程的协同服务,消除管理壁垒,打破沟通鸿沟

高校的资产管理部门、使用部门、维修部门、保管部门等部门林立,资产管理的各个环节都有全校的众多部门和教职工参与,通过系统,能够实现流程化的协同管理,在各个主体和部门之间协调服务、有序调度,加快信息传递和沟通速度,消除各个部门和人员之间的组织壁垒,打破相互之间的沟通鸿沟,构建自动化的办事推动机制,实现自动化的业务协同。

5、全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据

为高校的资产设备管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产设备管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升高校资产设备管理的工作效率与管理水平,提高学校的现代化管理水平,使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

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