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电子公文传输报送系统

编辑:政府网站建设事业群 来源:河南瀚博网络 栏目:电子政务-电子公文传输报送系统

电子公文传输报送系统摘要:瀚博网络电子公文传输报送系统是一个先进的、功能强大的信息采集、报送、管理及发布系统,其核心特点是通过层级式的信息管理,实现信息分布式报送收集,统一汇总编辑、审核,最终自动发布。政府电子公文传输报送系统主要应用于政府上网、政务公开,与网站内容管理系统紧密结..。标签:政府电子公文传输报送系统,瀚博政府网站信息报送系统,政府电子公文报送系统,网站公文信息报送系统。

电子公文传输报送系统需求

瀚博网络电子公文传输报送系统需求

党和政务高度重视信息资源的整合和开发利用。《政务信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》(中办发[2002]17 号)中指出:“我国电子政务建设必须充分利用已有的网络基础、业务系统和信息资源,加强整合,促进互联互通、信息共享,使有限的资源发挥最大效益。”在这一方针指引下,我国各级政府行政方式开始逐渐打破原有的条块壁垒,向“一体化”、“一站式”方向发展,越来越多的政府服务与监管职能需要跨地域、跨部门联合完成。电子政务建设的重点已逐渐由业务信息化转向信息资源的整合共享和开发利用。

传统的公文传输报送系统方式主要通过电话、纸质文件、传真等方式,下级单位部门按照上级要求定时报送相关信息。在不断发展的信息技术推动下,自动化、网络化、电子化的政务工作已成为当今时代的必然要求,传统的人工信息报送模式已无法很好满足实际工作需求,为实现信息报送的网络化和自动化,提高信息报送的准确性和时效性,为进一步提高政务信息工作自动化水平,规范信息报送途径,全面快捷地展现工作动态,为政务公开工作提供有效直观的展示平台,跨单位、跨部门的电子公文传输报送系统。

电子公文传输报送系统现状

 

1、大量政务信息需要上报

各地向主管部门报送政务信息;主管部门向各地下传通知和其他政务信息;各地向主管部门上报文件资料;转发上级主管部门向本级主管部门发送的全国情况简报以及政务信息摘编等工作参考类资料。

2、信息报送流程复杂多变

各地向主管部门直接报送政务信息;各地网上提交工作简报等资料供兄弟省市参阅交流;主管部门向各地发送全国情况简报以及政务信息摘编等工作参考类资料。

3、信息公开刻不容缓

为让公众在“第一时间”及时准确知晓政府应公开信息,需要构建政务信息报送管理平台,通过电子公文传输报送系统,整合、集聚政府各部门所属镇、街道的政务信息,随后在政府门户网上及时对外统一发布。

4、积极探索信息整合模式

整合下属单位、兄弟单位信息,建立政府信息资源数据库,实现政府信息的集中管理和共享。
 

电子公文传输报送系统解决方案

瀚博网络设计并实现了自动化电子公文传输报送系统,电子信息报送报送系统建设是一种跨单位、跨部门的大系统建设,各个单位和部门将相关信息及时反馈给上级部们,由上级部门对信息进行收集、挑选、整合、发布等。经过多年、多部门实际应用过程中,讨论和分析了系统的体系结构、系统功能模块、数据库设计以及实现的关键技术和安全性策略,实践证明该系统具有良好的稳定性、安全性及应用价值。

瀚博网络电子公文传输报送系统是面向互联网的IT基础架构的应用延伸,是通过互联网代替传统的电子邮件、传真、电话、纸质信函等介质,实现行政管理、业务单元之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报,并对信息进行采编与发布,通过瀚博网络电子公文传输报送系统提高工作效率、加强各级部门之间(横向和纵向)的业务交流与信息共享。实现信息报送、信息采编、发布审批、信息管理、网站内容整合与分发等功能的综合信息管理与服务的平台。

瀚博网络电子公文传输报送系统

【图】瀚博网络电子公文传输报送系统

电子公文传输报送系统核心方案

1、信息报送

信息报送实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报,并可以实时查询信息报送情况和信息采用情况。信息报送主要包括信息上报、通知通报、信息摘报、上报查询、下发信息查询等子模块。

信息上报:整个信息上报主要针对单位各部门各层面所建立的信息点,使收集到的信息及时、有效的传送给指挥中心进行审核审批。

通知通报:管理用户通过此模块在系统内发布通知通报,用户登入系统即可及时查看最新系统通知公告。

信息摘报:通过此功能模块定期对通过审核的上报信息进行摘报,并按相应格式进行处理。

上报查询:该模块主要针对上报信息的用户进行自己上报信息的查询和管理,可及时查询自己上报信息是否已采用,可查看审核过后的处理意见,以便对信息作相应的处理,如修改、回复相关处理意见等等。

下发信息查询:主要针对各部门管理人员查看、执行、回复通过指挥中心审核下来的信息。并在用户登录系统时自动预警相关最新下发信息。

2、信息处理

信息处理包括信息采编、信息发布、信息审核、信息查询等模块。

信息采编:信息采编人员可对报送上来的信息进行采用或退回操作,对信息进行处理加工。

信息发布:可根据管理员的要求将信息自动或手动直接发布到专网不同的栏目,提供各类用户浏览查询。

信息审核:用户登录系统后自动跟踪最新的待处理上报信息,系统自动提醒用户及时处理,用户可对下级部门及下属信息员上报的信息进行审核分类处理及相关批注意见处理。

信息查询:管理用户通过此模块对所有已经审核过的上报信息进行统一的查询管理,可针对部门或信息上报用户人员进行查询,也可按时间或上报类别、采纳状态、采纳类别的进行查询。

瀚博网络电子公文传输报送系统

【图】瀚博网络电子公文传输报送系统

3、信息检索

对文章标题或内容进行检索。包括高级检索(按照标题、发布部门、关键字、主题词、归档人、归档时间等查询所有归档信息)。

4、统计分析

各类信息的采用情况可以反馈给信息报送单位,进一步生成各类信息统计信息,并根据信息的数量、类别、权重等条件,生成可视化的信息报送积分评比表,用于年度评比和信息反馈。

5、数据设置

数据设置主要包括部门设置、信息类别设置、上报类别设置等子模块。

部门设置:主要对全单位组织结构进行设定,可设置多级部门结构,系统将以树形形式对其进行构造。

信息类别设置:对报送信息进行分类,可实现多级分类。

上报类别设置:对报送信息审核采纳后的信息归类,如:简报、情况通报等。

电子公文传输报送系统特点

瀚博网络电子公文传输报送系统是一个先进的、功能强大的信息采集、报送、管理及发布系统,其核心特点是通过层级式的信息管理,实现信息分布式报送收集,统一汇总编辑、审核,最终自动发布。瀚博网络电子公文传输报送系统主要应用于政府上网、政务公开,与网站内容管理系统紧密结合,同时具有很强的扩展性、跨平台性、操作简便的特点。

  • 按照信息的属性对信息进行科学合理的组织管理;
  • 信息报送格式灵活规范,安全性高;
  • 栏目设置按照树型结构灵活管理,可以设置多级栏目和个性化的展现属性定义;
  • 完备的用户、权限管理,根据工作流思想灵活设置多种审核发布机制;
  • 方便灵活的定制各级页面样式、信息展现形式和信息栏目类型;
  • 支持多种数据源、多种格式的信息导入,高效录入信息;
  • 采用三层架构和B/S模式的应用方式,支持多点、远程的信息管理。
瀚博网络电子公文传输报送系统

【图】瀚博网络电子公文传输报送系统

电子公文传输报送系统应用领域

瀚博网络电子公文传输报送系统为信息报送提供统一、快捷、方便的途径和手段,并且为不同类型信息提供统一、有效的管理机制与利用方式。瀚博网络电子公文传输报送系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的电子公文传输报送,有效解决办公难题。

1、党政系统的信息报送管理,也适用于大型企业集团中各子公司、各部门的信息报送和信息管理。

2、教育院校、高职院校毕业生就业上报信息管理系统等电子公文传输报送系统。

3、医院、医疗单位上报信息管理系统等电子公文传输报送系统。

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电子公文传输报送系统小结:政府电子公文传输报送系统,瀚博政府网站信息报送系统,政府电子公文报送系统,网站公文信息报送系统,瀚博网络电子公文传输报送系统是一个先进的、功能强大的信息采集、报送、管理及发布系统,其核心特点是通过层级式的信息管理,实现信息分布式报送收集,统一汇总编辑、审核,最终自动发布。政府电子公文传输报送系统主要应用于政府上网、政务公开,与网站内容管理系统紧密结..

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